工程名称：深圳市建筑工务署教育工程管理中心档案系统监管服务项目
招标人：深圳市建筑工务署教育工程管理中心
招标方式：公开招标、资格后审（不设投标报名环节）
招标联系人：张工； 电话：15817360332
招标范围：
序号
服务项目
服务要求
1
工程建设项目数据在线审核
保证上传平台的所有过程档案数据信息的规范、完整、同步，确保数据质量，对项目各参建单位上传所有文件进行审查；
全年审查出错率不得超过0.5%；
全年平台信息错误率不得超过0.05%；
按归档流向审查：交档案馆的数据全部严格审查，其他归档流向的按40%的比例抽审。
要求每个月10号前完成上月所有采集文件数据的审核工作，但针对审核不通过的文件，在参建单位提交复审后3个工作日内完成复审。
2
工程建设项目月报编制
根据项目各单位平台使用情况进行数据统计和打分评比（根据中心档案室需求形成月报，每年打分评比六次），在月报中阐述各项目数据采集与其工程阶段、工程进度的匹配度，通过数据分析形成部分可以支撑决策的数据，方便甲方参考月报即可直观了解对各参建单位的工程档案工作监管,力争数据采集与工程建设同步；
当月如需形成月报，统计数据截至25号，于次月10号前将月报报送至中心档案室。
3
新项目宣贯、在建项目现场巡检
根据中心档案室的安排，派遣1名专业人员配合（每月前往项目现场不超过3次，每次0.5-1天）前往项目现场，进行新项目宣贯、在建项目现场巡检等工作。
去现场前进行前期准备工作，熟悉宣贯、巡查项目的各类情况。
前往项目现场，开展EIM平台宣贯、项目文件完整性、规范性、及时性标准和要求培训，EIM平台和日常工作中遇到的资料文件问题交流解答等。
项目现场巡检完毕后复核整改情况。
4
竣工项目竣工参建单位EIM平台专项验收
从接到甲方（项目组或档案室）通知之日起算起，EIM平台验收人员在3个工作日内完成竣工项目各单位第一次EIM平台验收检查，将检查单报送至中心档案室。
EIM平台验收人员获取参建单位整改回复后，3个工作日内完成复查；原则上开展档案专项验收后1个月内（参建单位不配合时汇报给甲方），EIM平台验收人员督促参建单位完成整改并复查确认，验收通过出具《深圳市建筑工务署教育工程管理中心EIM平台验收结论》，提交给档案室；
验收通过后，负责在EIM平台【项目概况】中的[单位信息]完善信息，并关闭对应账号的文件收集权限。
5
其它服务
提供不少于1名固定的工作人员（非驻点）进行远程网络、电话督导，对所有使用平台的项目组与参建单位的持续督促与指导，从而满足所有项目组、参建单位资料员实时在线咨询服务的需要；
处理一切后台事务，如关联账号、开设与禁用人员权限，联络署其它系统与档案系统对接等问题，严格执行档案账号专人专用等规定。
根据档案室需求配合其他与EIM平台有关的工作。
服务期限：自2023年12月11日起至2024年12月10日止。
投标保证金：无，但中标人弃标或转标或中标后28天内因中标人原因导致合同未签订，招标人有权向上级主管部门提请记录中标人的不良行为。
递交投标资料的时间及地点：2023年 11 月 7 日9:30深圳市建筑工务署教育工程管理中心328会议室（详细地址：深圳市福田区侨香路侨香村一栋裙楼三层）
开标（截标）时间及地点：2023年 11 月 7 日9:30深圳市建筑工务署教育工程管理中心328会议室（详细地址：深圳市福田区侨香路侨香村一栋裙楼三层）
采用的定标方法：一次票决法。
投标报价上限价（投标单位需报价）：19.32万元。
计价依据：总价包干
付款方式：
1、项目档案系统监管服务费分基本费用（占80%）和绩效费用（占20%）两部分，绩效费用根据履约评价结果支付。
2、合同费用分两次支付：（1）合同签订即支付基本酬金的60%；（2）服务期结束后付基本酬金的40%并根据履约评价结果支付绩效酬金。
3、项目竣工验收后，乙方完成项目协议约定的服务事项验收通过，并在甲方完成对乙方工作质量的最终履约评价后，可进行项目实施协议的结算，协议最终结算价以深圳市政府投资专业审计局审计结果为准，双方在收到审计结果后30个工作日内结清余款。
4、所有款项的支付应由乙方提出申请，并附证明材料，每次进度款应在乙方提交支付申请，经甲方批准后的20个工作日内支付。经甲方批准后按政府工程支付程序办理支付手续。
履约评价：
1、履约绩效酬金的支付：甲方按照《项目档案资料服务协议履约评价细则》的规定完成对乙方履约评价。由项目档案系统监管服务经办人或项目主任组织项目组、甲方档案室、项目所在部门等有关人员进行履约评价。乙方完成本项目的项目档案系统监管服务协议所有工作内容，甲方组织履约评价。履约评价将作为支付履约绩效酬金的依据，甲方将根据履约评价情况支付履约绩效酬金。
2、履约评价评分采用百分制，综合考评结果分为优秀（评分≥90分)、良好（80≤评分＜90分)、合格（60≤评分＜80分)、不合格(评分＜60分)四个等级。
3、甲方对协议履约情况进行评价后，根据履约评价结果支付绩效费用。最终履约评价为良好以上（含良好）的，甲方支付乙方全部履约绩效酬金；最终履约评价为合格的，甲方支付乙方履约绩效酬金的50%；其他情况的，甲方将不支付履约绩效酬金。
4、招标人对协议履约情况进行评价后，最终履约评价为良好以上（含良好）的，可延续合同1年。
投标人资格条件：
投标人须为在中华人民共和国境内具有独立法人资格、合伙制企业或者其他组织。
投标资料组成（按顺序装订，均须盖单位公章）：
1、投标报价书；
2、营业执照（复印件加盖公章）；
3、投标人业绩材料：提供自2018年1月1日起至今最具代表性的政府投资工程档案服务同类业绩的合同关键页复印件加盖公章，合同关键页须体现合同名称、合同服务内容、签订时间、合同双方名称以及合同签章页等重要信息项。（提供同类业绩至多3项，如超3项则以前3项为准）；
4、法定代表人证明书和法定代表人授权委托书。
其他说明：
1、投标人根据工作内容和要求自行报价；
2、本次招标不需编制技术标；
3、本次投标书一式三份，采用A4双面打印，装订成册，密封包装；
4、本次招标不集中组织踏勘，请投标人自行前往，或咨询招标人；
5、本次招投标采用币种：人民币；
6、本次招投标采用语种：中文。
7、以下附件一《投标报价书》为本次招标的有效组成文件。
深圳市建筑工务署
2023年11月2日
附件：
1．附件：档案系统监管服务招标公告相关文件.docx